※正式名称：個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
１．事業者の名称
株式会社そふと屋
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
３．利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
＜当社の従業員の特定個人情報等（過去に従業員であった者を含みます）＞
（税務）
・「源泉徴収票」作成業務
・「各種支払調書」作成事務
・「財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄」に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
（社会保険）
・「健康保険・厚生年金保険」届出・申請・請求事務
・「雇用保険・労災保険」届出・申請・請求、証明書作成事務
＜当社の従業員の扶養親族等の特定個人情報等（過去に従業員であった者を含みます）＞
（税務）
・「源泉徴収票」作成業務
・「各種支払調書」作成事務
（社会保険）
・「健康保険・厚生年金保険」届出事務
＜取引先様の特定個人情報等＞
・「不動産取引・不動産使用料等」に関する支払調書作成事務
・「報酬・料金・契約金」に関する支払調書作成事務
・「配当・剰余金の分配」の支払調書作成事務
４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
５．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
６．質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
担当部署：株式会社そふと屋 総務部
連絡先 ：03-3864-4684（代）
令和5年4月24日
株式会社そふと屋
代表取締役 辻 丈司